Conduire l'entretien professionnel obligatoire : règles et posture
Ce que tu vas apprendre
- Distinguer clairement l’entretien professionnel obligatoire de l’entretien annuel d’évaluation et du bilan de compétences
- Sécuriser le cadre de l’entretien en vérifiant la fréquence, les sujets à aborder, les traces à conserver et les points de vigilance
- Préparer un entretien avec les bons éléments, sans alourdir l’échange ni le transformer en dossier administratif
- Conduire l’entretien avec une trame simple, du cadrage initial jusqu’aux suites à formaliser
- Adopter une posture de manager facilitateur en écoutant, questionnant et reformulant sans évaluer la performance
- Formaliser une trace écrite utile avec les constats, les perspectives évoquées et les actions envisagées
Contenu du cours
Ne pas se tromper d’entretien : distinguer entretien professionnel, entretien annuel et bilan de compétences
Le cadre obligatoire sans jargon : fréquence, sujets imposés, preuves à conserver
Préparer utilement l’entretien : réunir les bons éléments sans surcharger l’échange
Ouvrir et structurer l’échange : une trame simple pour mener l’entretien de bout en bout
Faire parler sans évaluer : écouter, questionner, reformuler
Conclure et laisser une trace utile : formaliser les points clés et le suivi
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Description
Mener un entretien professionnel obligatoire ne s’improvise pas. Entre cadre à respecter, confusion fréquente avec l’entretien annuel et nécessité de garder une trace claire, beaucoup de managers avancent avec des repères incomplets. Dans ce cours, vous suivez le cas de Silvain, chef d’équipe, qui prépare puis conduit l’entretien professionnel de Lina, dont le poste a évolué avec une nouvelle machine. À travers cette situation concrète, vous apprenez à choisir le bon dispositif, à rester dans le bon objectif et à structurer un échange utile pour le salarié comme pour l’entreprise. Vous verrez comment préparer l’entretien avec des informations vraiment pertinentes, poser le cadre dès l’ouverture, faire le bilan du parcours récent, explorer les perspectives d’évolution, identifier les besoins de développement des compétences et conclure avec des suites claires. Le cours insiste aussi sur la bonne posture : faire parler, écouter jusqu’au bout, reformuler, recentrer si nécessaire, sans glisser vers le jugement de performance. Enfin, vous apprendrez à formaliser l’entretien simplement, avec une trace exploitable qui distingue les constats, les perspectives et les actions envisagées. Une formation concrète pour conduire cet entretien de manière plus claire, plus sereine et plus conforme.
Public cible
Managers de proximité, chefs d’équipe, responsables d’équipe et toute personne amenée à conduire un entretien professionnel obligatoire sans être spécialiste RH.