Construire sa démarche GEPP
Ce que tu vas apprendre
- Distinguer une démarche GEPP d’un simple suivi administratif des effectifs, des postes et des mouvements de personnel.
- Cadrer une projection utile à la décision en définissant un périmètre, un horizon, des données pertinentes et des hypothèses explicites.
- Analyser les évolutions d’activité, de métiers et de compétences pour identifier leurs effets concrets sur le travail futur.
- Projeter les besoins en emplois et en compétences à l’aide de scénarios simples et discutables.
- Établir le disponible réel en intégrant effectifs, compétences, départs, mobilités possibles, dépendances critiques et incertitudes.
- Qualifier et prioriser les écarts de volume et de compétence selon leur impact, leur urgence, les risques et la capacité d’action.
- Choisir les leviers RH adaptés et construire une feuille de route GEPP pilotable, avec responsables, échéances, indicateurs et points de réajustement.
Contenu du cours
Séparer GEPP et gestion administrative : raisonner à partir du travail futur
Cadrer une projection qui permet de décider
Lire les transformations qui changent réellement les emplois
Projeter les besoins futurs avec des hypothèses visibles
Établir le disponible réel : effectifs, compétences et fragilités
Qualifier les écarts sans confondre volume et compétence
Arbitrer les écarts : impact, urgence et capacité d’action
Choisir le bon levier RH face à chaque écart
Transformer les décisions en feuille de route GEPP pilotable
Piloter dans l’incertitude : suivre les signaux et réviser les choix
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Description
Comment passer d’un état des effectifs à une démarche GEPP qui aide réellement à décider ? À travers le cas de Malik, responsable développement RH à l’Atelier des Flux Calmes, vous partez d’une situation concrète : de nouveaux contrats connectés font évoluer le volume d’interventions et les compétences de diagnostic attendues. Vous apprenez à raisonner à partir du travail futur : cadrer une projection, rendre vos hypothèses visibles, analyser les transformations de l’activité, puis comparer les besoins projetés aux ressources réellement disponibles. Le parcours vous aide à distinguer les écarts de volume des écarts de compétences, à repérer les fragilités liées aux départs ou à la rareté d’un savoir-faire, et à prioriser les sujets à traiter. Vous saurez ensuite sélectionner et combiner des leviers RH tels que la formation, le recrutement, la mobilité interne ou la reconversion. Enfin, vous transformerez vos décisions en feuille de route GEPP concrète : chaque action est reliée à un écart, un responsable, une échéance, des conditions de réussite et un indicateur permettant d’ajuster la démarche au fil des évolutions.
Public cible
Professionnels RH, responsables développement RH, responsables emploi-formation, managers RH et responsables d’organisation disposant déjà de repères sur les emplois, les effectifs et les compétences. Ce cours s’adresse particulièrement aux personnes qui souhaitent structurer une GEPP orientée anticipation, arbitrage et action plutôt qu’un simple suivi administratif.