Décider de faire ou de faire faire : le calcul qui tranche
Ce que tu vas apprendre
- Définir un périmètre de comparaison identique entre l’option interne et l’option prestataire : volume, période, qualité, délai et responsabilités.
- Identifier les coûts pertinents pour décider, en écartant les coûts irrécupérables et les charges qui resteront présentes.
- Calculer un coût interne pertinent à partir des coûts variables évitables et des charges spécifiques réellement supprimées.
- Reconstituer le coût complet d’une externalisation en intégrant le prix, le transport, le contrôle, le pilotage et les coûts de transition.
- Mesurer l’économie ou le surcoût attendu sur une base de comparaison équivalente.
- Évaluer les risques de dépendance, de qualité, de perte de savoir-faire et de manque de flexibilité.
- Formuler une recommandation argumentée, avec ses hypothèses, ses limites et les signaux à surveiller.
Contenu du cours
Tracer le périmètre réellement comparable
Écarter les coûts irrécupérables sans se laisser piéger
Tester les charges internes : disparaissent-elles vraiment ?
Calculer le coût interne pertinent, pas le coût comptable complet
Reconstituer le vrai coût de l’externalisation
Mettre les deux options sur la même base
Évaluer le risque de dépendance et la réversibilité
Protéger la qualité et le savoir-faire critique
Tester la flexibilité face aux variations d’activité
Formuler une recommandation qui résiste aux objections
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Description
Faut-il continuer à réaliser une activité en interne ou la confier à un prestataire ? Le prix affiché par un fournisseur ne suffit pas à répondre sérieusement à cette question. À travers le cas de Gwenola, responsable planning à l’Atelier Pignon Fin, vous apprenez à comparer deux options sans fausser le calcul. Vous commencez par cadrer une prestation réellement équivalente : même volume, même période, même niveau de qualité, même délai et mêmes responsabilités. Vous apprenez ensuite à distinguer les coûts qui changent réellement avec la décision de ceux qui doivent être écartés, comme les dépenses déjà engagées ou les charges fixes conservées. Le cours vous guide pour calculer le coût interne pertinent, reconstituer le coût externalisé complet au-delà du prix facturé, puis interpréter l’économie ou le surcoût attendu. Enfin, vous complétez l’analyse financière par les enjeux opérationnels : dépendance envers un prestataire, réversibilité, maîtrise de la qualité, préservation du savoir-faire et capacité à absorber les variations d’activité. Vous repartez avec une méthode structurée pour présenter une recommandation claire, chiffrée lorsque possible, et solide face aux objections.
Public cible
Salariés, managers, responsables opérationnels, fonctions support, contrôleurs de gestion ou collaborateurs impliqués dans une décision d’internalisation ou d’externalisation d’une activité, d’une production ou d’une prestation. Cette formation s’adresse à des personnes disposant déjà de repères de base en coûts et souhaitant fiabiliser une analyse de type « faire ou faire faire ».
Questions fréquentes
