Garantir la qualité et l'intégrité des données
Ce que tu vas apprendre
- Repérer les défauts qui fragilisent une base de données : doublons, champs manquants, formats incohérents, valeurs non autorisées et valeurs aberrantes.
- Identifier l’origine d’une incohérence pour distinguer un problème de saisie, de structure ou de règle de gestion.
- Définir des champs obligatoires utiles et prévoir un traitement fiable lorsqu’une information n’est pas encore connue.
- Mettre en place des formats attendus, des listes de valeurs autorisées et des règles de plage pour guider la saisie.
- Choisir une clé fiable et appliquer une règle d’unicité pour prévenir les doublons.
- Associer chaque risque à la contrainte adaptée : présence, format, valeurs autorisées, unicité ou validité des liens entre tables.
- Structurer les données en tables reliées afin de limiter les répétitions, les mises à jour partielles et les contradictions, puis organiser des contrôles périodiques.
Contenu du cours
Repérer les défauts qui rendent une donnée peu fiable
Trouver la source d’une incohérence : saisie, structure ou règle métier
Empêcher les informations essentielles de manquer
Imposer un format lisible et exploitable
Limiter la saisie aux valeurs autorisées
Éviter qu’un même objet soit enregistré deux fois
Utiliser les contraintes pour bloquer ou signaler une saisie incorrecte
Séparer les informations pour éviter répétitions et contradictions
Construire un contrôle périodique des données manquantes et des doublons
Suivre les anomalies de format et de valeurs dans le temps
Connectez-vous pour voir le programme complet
Description
Une base de données peut sembler exploitable tout en cacher des défauts coûteux : une fiche en double, une date absente, un identifiant écrit sous plusieurs formes ou un statut impossible à regrouper. À l’Atelier Roue Libre, Lambert, coordinateur qualité, doit fiabiliser les fiches d’intervention avant qu’elles ne perturbent le planning et les bilans. Ce cours vous apprend à reconnaître les anomalies courantes et, surtout, à les prévenir dès la saisie. Vous découvrirez comment décider quels champs doivent être obligatoires, imposer un format cohérent, limiter certains champs à des valeurs autorisées et empêcher l’enregistrement d’un même objet plusieurs fois grâce à une règle d’unicité. Vous verrez également comment relier correctement les informations entre elles pour éviter de recopier un contrat ou un client sur chaque ligne, ainsi que comment construire un contrôle régulier des données manquantes, des doublons, des formats et des valeurs inhabituelles. L’objectif : disposer de données plus fiables, plus faciles à rechercher, à suivre et à exploiter au quotidien.
Public cible
Débutants qui créent, saisissent, organisent ou contrôlent des données dans une base de données, un fichier structuré ou un outil métier : assistants, coordinateurs, gestionnaires, équipes opérationnelles ou toute personne chargée de fiabiliser des enregistrements.
Questions fréquentes
