Tenir le registre de sécurité de son établissement
Ce que tu vas apprendre
- Identifier les informations, événements et justificatifs utiles à conserver dans un registre de sécurité.
- Distinguer les rôles de transmission, de classement et de suivi pour éviter les oublis.
- Organiser le registre par rubriques stables afin de retrouver rapidement vérifications, exercices, travaux et incidents.
- Rédiger une trace courte, datée et exploitable pour une vérification ou un exercice.
- Conserver l’historique des travaux, modifications et remplacements d’équipements de sécurité.
- Consigner un incident de manière factuelle, avec les mesures prises et les actions restant à suivre.
- Contrôler régulièrement les dates, justificatifs et informations manquantes pour maintenir un registre consultable.
Contenu du cours
Repérer ce qui a sa place dans le registre
Savoir qui alimente, valide et met à jour le registre
Construire un registre consultable en quelques secondes
Tracer correctement une vérification ou un exercice
Enregistrer des travaux et des modifications sans rien perdre d’utile
Consigner un incident, une anomalie ou une action corrective
Détecter les manques et garder le registre à jour dans le temps
Connectez-vous pour voir le programme complet
Description
À l’Atelier Pignon & Cie, Prudence, référente sécurité, doit pouvoir retrouver toute information utile sans fouiller dans les courriels ou les dossiers éparpillés. Rapports de vérification, exercices d’évacuation, travaux, incidents : chaque élément doit être tracé, daté, justifié et classé au bon endroit. Ce cours vous accompagne pas à pas pour faire du registre de sécurité un outil de suivi concret au quotidien. Vous apprendrez à repérer les documents utiles, à organiser leur transmission, à créer des rubriques cohérentes et à nommer les pièces de façon claire. Vous verrez également comment rédiger des mentions synthétiques pour les vérifications, les exercices, les modifications ou les anomalies, tout en gardant visible ce qui reste à faire. À l’issue de la formation, vous saurez vérifier la complétude de votre registre, repérer les dates ou justificatifs manquants et maintenir un classement facilement consultable dans le temps.
Public cible
Toute personne amenée à tenir, compléter, organiser ou suivre le registre de sécurité d’un établissement : référent sécurité, responsable d’exploitation, responsable de site, personnel administratif ou manager chargé de centraliser les informations liées à la sécurité. Le cours convient aux débutants qui souhaitent mettre en place une méthode simple et fiable de suivi documentaire.
Questions fréquentes
