Utiliser l'IA sans exposer les données de son entreprise

Ce que tu vas apprendre

• Identifier toutes les informations transmises à un outil d’IA : texte, consigne, pièce jointe, tableau ou description.
• Repérer les données sensibles, identifiantes ou internes à retirer, remplacer ou ne pas soumettre.
• Anonymiser un contenu en généralisant noms, coordonnées, références, dates, chiffres et détails réidentifiants.
• Formuler des demandes utiles à l’IA sans partager le document ou le contexte réel.
• Utiliser des structures, méthodes et exemples fictifs pour obtenir de l’aide sans exposer un dossier.
• Vérifier la réutilisation, la conservation et les paramètres de confidentialité d’une offre d’IA.
• Choisir l’action la plus prudente : envoyer, anonymiser, résumer ou ne rien transmettre.

Contenu du cours

Description

Vous souhaitez utiliser une IA pour rédiger une réponse, synthétiser une situation ou préparer une analyse, sans laisser sortir des informations qui ne doivent pas quitter l’entreprise ? Ce cours vous donne une méthode concrète pour vérifier ce que vous envoyez réellement. Aux côtés de Philippine, coordinatrice support chez Atelier Coup de Fil, vous apprendrez à distinguer le besoin de l’information brute : demander un modèle de réponse, une structure de synthèse ou une méthode d’analyse ne nécessite pas toujours de copier-coller un e-mail, un tableau ou un document interne. Vous saurez repérer les signaux d’alerte, anonymiser un texte sans le rendre inutilisable, généraliser les détails qui pourraient permettre d’identifier un client ou un projet, et écarter les contenus qui ne doivent pas être transmis, comme des identifiants d’accès ou des documents internes non validés. Le cours vous aide également à lire les informations d’une offre d’IA : réutilisation des contenus, conservation des données et options de confidentialité. À la fin, vous disposerez de repères simples pour décider, avant chaque envoi, s’il faut transmettre une consigne générale, anonymiser davantage, résumer le besoin ou s’abstenir.

Public cible

Tout salarié débutant dans l’usage des outils d’IA en ligne, amené à rédiger, reformuler, résumer ou analyser des contenus professionnels. Particulièrement utile aux équipes support, administratives, commerciales, RH ou opérationnelles qui manipulent des informations clients, des références internes ou des documents de travail.

Questions fréquentes