Faire coexister plusieurs certifications dans un système intégré
Ce que tu vas apprendre
- Qualifier les exigences de plusieurs référentiels comme communes, compatibles ou spécifiques en comparant leur intention, leurs critères et les preuves attendues.
- Construire une matrice reliant exigences, processus, documents, responsables, preuves et indicateurs pour sécuriser la couverture de chaque certification.
- Arbitrer la mutualisation, l’adaptation, le maintien séparé ou la suppression de procédures et d’enregistrements redondants.
- Concevoir une architecture documentaire intégrée avec un socle partagé, des annexes spécifiques et des preuves facilement retrouvables.
- Rédiger des procédures mutualisées auditées grâce à des responsabilités, contrôles, enregistrements et adaptations clairement identifiés.
- Consolider des indicateurs tout en conservant les ventilations nécessaires pour détecter les écarts par processus ou référentiel.
- Préparer et conduire un audit combiné en attribuant chaque preuve, constat et action corrective au bon critère et au bon référentiel.
Contenu du cours
Qualifier chaque exigence : commune, compatible ou spécifique
Construire la matrice exigences–processus–preuves
Décider ce qui se mutualise sans diluer les exigences
Concevoir une architecture documentaire intégrée et traçable
Rédiger une procédure mutualisée qui reste auditable
Consolider les indicateurs sans masquer les écarts
Définir le périmètre et les critères d’un audit combiné
Conduire l’audit combiné et attribuer les preuves au bon référentiel
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Description
Comment réduire les doublons entre plusieurs certifications sans effacer ce qui fait la conformité de chacune ? C’est le défi de Jordan, responsable QSE chez Atelier Sans Reprise, qui doit préparer le renouvellement coordonné de ses certifications qualité, environnement et santé-sécurité. Ce cours vous guide dans une démarche concrète de système de management intégré. Vous apprendrez à comparer les exigences au-delà des formulations similaires, à distinguer ce qui peut être réellement partagé de ce qui exige une adaptation ou un traitement séparé, puis à formaliser vos décisions dans une matrice de correspondance. Vous verrez comment structurer une documentation commune et traçable, rédiger une procédure mutualisée, consolider des indicateurs sans masquer les écarts et organiser des audits combinés rigoureux. L’objectif : alléger la charge documentaire et les recherches de preuves, tout en conservant une démonstration claire de chaque exigence applicable.
Public cible
- Responsables qualité, QSE, RSE, environnement ou santé-sécurité
- pilotes de processus
- chefs de projet certification
- auditeurs internes et professionnels déjà impliqués dans au moins un système de management certifié. Ce cours s’adresse particulièrement à celles et ceux qui doivent faire coexister plusieurs référentiels sans multiplier les procédures, indicateurs, preuves et audits.
Questions fréquentes
