Constituer et suivre un dossier contentieux
Ce que tu vas apprendre
- Construire une chronologie claire des faits, actes, échanges et actions internes, reliée à leurs pièces sources.
- Sélectionner les documents utiles, écarter les doublons et identifier chaque pièce avec un repère stable, une date et une version contrôlée.
- Établir un bordereau de pièces cohérent, avec une numérotation continue et des intitulés immédiatement compréhensibles.
- Transmettre au conseil un dossier trié, contextualisé et exploitable, en précisant les éléments attendus en retour.
- Suivre les échéances, demandes et relances en attribuant un responsable, un statut, des alertes et une action suivante.
- Tracer les honoraires, frais et écarts entre prévisionnel, engagé et facturé.
- Produire un reporting à jour qui fait ressortir les échéances, actions en attente, points à confirmer, risques de suivi et situation budgétaire.
Contenu du cours
Reconstituer une chronologie exploitable du dossier
Sélectionner et identifier les pièces utiles
Construire un bordereau qui relie pièces et faits
Transmettre au conseil un dossier actionnable
Transformer les actes et demandes en échéances suivables
Tracer les échanges et relancer sans perdre le fil
Suivre honoraires, frais et écarts budgétaires
Produire un reporting de dossier orienté action
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Description
Un dossier contentieux ne se limite pas à une pile de documents : il doit permettre de retrouver rapidement les faits, les pièces, les échéances et les actions à mener. À travers le cas de Brunehaut, gestionnaire de dossiers juridiques confrontée à un contentieux lié à un retard de chantier, ce cours vous guide dans l’organisation opérationnelle d’un dossier à transmettre et à suivre dans la durée. Vous apprendrez à bâtir une chronologie vérifiable, à sélectionner et identifier les pièces utiles, puis à créer un bordereau qui relie clairement les documents aux faits. Vous verrez aussi comment préparer une transmission actionnable au conseil, suivre les délais de procédure et les échanges, organiser les relances, contrôler les dépenses et mettre à jour un reporting orienté action. L’objectif : disposer de livrables clairs et fiables pour sécuriser le suivi administratif et opérationnel d’un contentieux, sans intervenir sur la stratégie juridique, qui relève du conseil.
Public cible
Juristes, assistants juridiques, gestionnaires de dossiers et professionnels des fonctions support amenés à constituer, reprendre ou suivre administrativement un dossier contentieux en lien avec un conseil.
Questions fréquentes
