Gérer les rendez-vous internationaux et les fuseaux horaires

Ce que tu vas apprendre

• Distinguer l’heure saisie, le fuseau de référence et l’heure locale affichée à chaque participant.
• Convertir un rendez-vous entre plusieurs fuseaux en vérifiant aussi la date locale.
• Anticiper les écarts temporaires liés aux changements d’heure selon les pays.
• Comparer des créneaux selon les horaires, jours et plages de travail de chaque équipe.
• Choisir un compromis équitable lorsque les participants sont répartis sur plusieurs continents.
• Vérifier les réglages de fuseau dans l’agenda, la visioconférence et un planificateur de créneaux.
• Contrôler et formuler une invitation internationale claire, avec date, heure et fuseau de référence.

Contenu du cours

Description

Organiser une réunion entre Paris, Londres et Montréal ne consiste pas seulement à choisir une heure dans son agenda. Une même invitation peut s’afficher à des heures différentes, voire à des dates différentes, selon le lieu des participants. Et autour des changements d’heure, un décalage habituel peut devenir faux. À travers le cas de Noémie, coordinatrice chez Atelier Sans Décalage, vous apprenez à sécuriser chaque étape de la planification d’un rendez-vous international. Vous saurez distinguer l’heure saisie de l’heure affichée, convertir un créneau à la bonne date, vérifier les règles d’heure d’été pays par pays et comparer les disponibilités locales. Le cours vous aide également à arbitrer un horaire acceptable lorsque tous les participants ne peuvent pas être parfaitement confortables, à utiliser un planificateur multi-pays et à relire une invitation avant son envoi. Objectif : communiquer un créneau clair, cohérent et correctement interprété par chaque équipe.

Public cible

Collaborateurs, assistants, coordinateurs, équipes administratives et toute personne amenée à organiser, modifier ou confirmer des rendez-vous avec des interlocuteurs situés dans plusieurs pays.

Questions fréquentes