Passer au bureau zéro papier
Ce que tu vas apprendre
- Repérer les impressions évitables et identifier les habitudes qui génèrent du papier sans réelle nécessité.
- Distinguer les documents qui peuvent être gérés au format numérique de ceux qui exigent une vérification des règles de conservation, de signature ou de preuve.
- Remplacer l’impression d’e-mails et de documents par des repères numériques : favoris, surlignages, commentaires et tâches.
- Prendre des notes de réunion numériques, structurées autour des décisions, actions, responsables et échéances.
- Mettre en place des circuits de validation et de partage qui limitent les copies, les doublons et les versions concurrentes.
- Classer, nommer et archiver les fichiers pour retrouver rapidement la bonne information sans réimprimer.
- Définir des règles d’équipe et suivre des indicateurs simples pour installer durablement de nouvelles pratiques.
Contenu du cours
Repérer les impressions évitables dans sa journée
Décider si un document doit vraiment rester sur papier
Remplacer l’impression d’un e-mail ou d’un document par une lecture active à l’écran
Prendre des notes de réunion exploitables sans carnet papier
Faire valider ou signer sans faire circuler de papier
Partager un fichier sans créer de copies imprimées ni de versions concurrentes
Classer et nommer ses fichiers pour les retrouver sans réimprimer
Archiver numériquement sans transformer le cloud en grenier
Fixer des règles d’équipe qui évitent le retour du papier
Suivre les usages et ajuster la démarche zéro papier
Connectez-vous pour voir le programme complet
Description
À l’Atelier Sans Trombone, Paulin constate que les e-mails, ordres du jour et dossiers de maintenance sont souvent imprimés par confort, pour annoter, transmettre ou retrouver une information. Résultat : du temps perdu à classer, chercher et comparer des versions. Ce cours vous accompagne pas à pas pour réduire les impressions évitables sans mettre en difficulté votre travail quotidien. Vous apprendrez à observer vos usages, à vérifier les situations où le papier reste nécessaire, puis à adopter des alternatives numériques concrètes : lecture active à l’écran, notes de réunion partagées, validation traçable, partage par lien et classement clair des fichiers. Vous verrez également comment organiser une archive numérique utile, éviter que l’espace partagé ne devienne un simple empilement de documents, et fixer des règles d’équipe faciles à appliquer. Enfin, vous saurez suivre les progrès réalisés grâce à des indicateurs simples, comme les impressions évitables, le temps de recherche ou les doublons de fichiers.
Public cible
Salariés, assistants administratifs, secrétaires, coordinateurs, managers de proximité et équipes support qui souhaitent réduire le papier au quotidien, mieux partager leurs documents et améliorer leur organisation numérique. Le cours convient aux débutants qui veulent mettre en place des pratiques simples et concrètes, seuls ou en équipe.
Questions fréquentes
