Les règles juridiques et déontologiques de la tenue du dossier patient
Ce que tu vas apprendre
- Repérer rapidement les éléments indispensables d’un dossier patient pour vérifier qu’il est exploitable par l’équipe
- Rédiger ou relire une note factuelle, claire, datée et traçable
- Identifier les écrits insuffisants, subjectifs ou à risque avant qu’ils fragilisent le dossier
- Vérifier qu’un dossier conserve les pièces utiles au suivi du patient, à la preuve et à la sécurité juridique
- Distinguer une demande d’accès au dossier patient d’une autre demande formulée par le patient
- Traiter une demande de rectification sans effacer la trace et en respectant la traçabilité du dossier
Contenu du cours
Repérer les éléments indispensables d’un dossier patient
Rédiger une note factuelle, datée et traçable
Détecter les écrits insuffisants, subjectifs ou à risque
Conserver un dossier de façon conforme et utile
Répondre à une demande d’accès au dossier patient
Traiter une demande de rectification sans altérer la traçabilité
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Description
Tenir un dossier patient ne consiste pas seulement à remplir des cases : il faut savoir quoi faire figurer, comment l’écrire et comment réagir lorsqu’un patient demande à consulter ou rectifier son dossier. Dans cette formation, vous accompagnez Cunégonde, secrétaire médicale à la Clinique des Deux Rives, lors d’une revue interne de dossiers. À ses côtés, vous apprenez à repérer les informations indispensables, à relire une note de transmission avec méthode, à détecter les écrits trop vagues ou subjectifs, et à vérifier qu’un dossier reste utile pour le suivi du patient comme pour la traçabilité. Le cours vous montre aussi comment qualifier une demande d’accès, distinguer une rectification d’une simple consultation, puis traiter une correction sans altérer l’historique du dossier. Une formation concrète pour adopter des réflexes fiables dans les situations courantes de tenue et de relecture du dossier patient.
Public cible
Professionnels débutants du secteur santé ou médico-social amenés à renseigner, compléter, relire, classer ou vérifier des dossiers patients, notamment en secrétariat médical, accueil administratif ou appui à la prise en charge.