Maîtriser la saisie et le contrôle des factures fournisseurs
Ce que tu vas apprendre
- Reconnaître une facture fournisseur et la distinguer d’une facture client ou d’une note de frais
- Vérifier les mentions obligatoires d’une facture et repérer rapidement les informations manquantes ou incohérentes
- Détecter les anomalies courantes avant validation, comme un doublon probable, un total incohérent ou un document illisible
- Rapprocher une facture avec le bon de commande et le bon de livraison pour contrôler références, quantités et prix
- Décider si une facture doit être validée, bloquée ou signalée pour correction selon la situation
- Saisir une facture fournisseur simple en identifiant le tiers fournisseur, le compte de charge adapté et la TVA de base
- Contrôler les repères essentiels liés aux délais de paiement et aux pénalités de retard avant validation
Contenu du cours
Reconnaître une vraie facture fournisseur sans la confondre
Vérifier les mentions obligatoires d’une facture fournisseur
Repérer les erreurs et anomalies courantes avant validation
Rapprocher facture, bon de commande et bon de livraison
Décider : valider, bloquer ou demander correction
Saisir le fournisseur et la structure de base de l’écriture
Choisir le bon compte de charge sur les cas simples
Appliquer la TVA de base lors de la saisie
Contrôler les délais de paiement et les pénalités de retard à connaître
Connectez-vous pour voir le programme complet
Description
Une facture fournisseur ne se traite pas au hasard. Encore faut-il reconnaître le bon document, vérifier qu’il est conforme, repérer les anomalies et savoir quand avancer… ou s’arrêter. Dans ce cours, vous suivez Aubin, assistant administratif chez Atelier du Quai 8, qui doit trier et traiter un lot de documents avant la clôture. À travers ce fil rouge concret, vous apprenez à distinguer une vraie facture fournisseur d’une facture client ou d’une note de frais, puis à appliquer un ordre de traitement simple et fiable : contrôler, rapprocher, décider, saisir. La formation vous montre comment vérifier les mentions obligatoires, repérer les erreurs courantes, comparer la facture avec les pièces justificatives, puis enregistrer correctement une facture simple avec le tiers fournisseur, le compte de charge et la TVA. Vous verrez aussi quels repères contrôler sur les délais de paiement et les pénalités de retard. Un cours idéal pour acquérir des bases solides en comptabilité fournisseurs et gagner en sécurité sur les situations courantes, sans vous perdre dans des cas complexes.
Public cible
Débutants amenés à traiter des factures fournisseurs : assistants administratifs, assistants comptables, gestionnaires débutants, ou toute personne qui doit contrôler et saisir des factures simples dans une entreprise.
Questions fréquentes
