Construire et entretenir son fichier presse
Ce que tu vas apprendre
- Repérer les médias, rubriques et formats qui couvrent réellement votre sujet à partir de contenus récents.
- Identifier les journalistes pertinents en analysant leurs signatures, fonctions, sujets traités et formats publiés.
- Vérifier qu’un contact est actif, adapté à votre information et joignable avant de l’ajouter ou de le réactiver.
- Créer des fiches presse actionnables avec les informations utiles à la sélection, au contact et au suivi.
- Organiser votre fichier avec des critères cohérents pour filtrer rapidement les contacts adaptés à chaque besoin.
- Qualifier, mettre à jour, désactiver ou supprimer les fiches à partir de faits vérifiables et datés.
- Constituer une cible presse courte et justifiée selon le sujet, l’angle, le format et la zone de votre communiqué.
Contenu du cours
Repérer les médias qui couvrent réellement votre sujet
Identifier le bon journaliste derrière la bonne rubrique
Vérifier qu’un contact est actif, pertinent et joignable
Créer une fiche contact utile, pas une mini-base marketing
Organiser le fichier pour retrouver les bons contacts en quelques filtres
Qualifier un contact à partir des signaux du terrain
Entretenir le fichier : corriger, désactiver ou supprimer au bon moment
Cibler un communiqué selon le sujet, l’angle et le format
Gérer les données des journalistes avec sobriété et respect
Connectez-vous pour voir le programme complet
Description
Lambert prépare l’ouverture d’un atelier de reconditionnement pour l’Atelier Point Virgule. Son défi : transformer un fichier presse de 180 fiches, parfois anciennes ou imprécises, en un outil fiable pour identifier les bons interlocuteurs et préparer une cible adaptée au lancement. Ce cours vous guide pas à pas pour construire et entretenir un fichier presse utile au quotidien. Vous apprendrez à rechercher des médias à partir de leurs contenus réels, à identifier le journaliste derrière une rubrique, puis à vérifier son activité, ses sujets de couverture et ses coordonnées professionnelles. Vous verrez aussi comment structurer une fiche contact sans la transformer en base marketing : sujets couverts, zone géographique, préférences connues, statut de qualification et historique factuel. Enfin, vous saurez filtrer votre fichier, actualiser les informations et sélectionner quelques contacts pertinents pour un communiqué, plutôt que d’envoyer la même information à l’ensemble de votre liste. Le cours intègre les bons réflexes de gestion des données : ne conserver que les informations professionnelles utiles, limiter les accès, tracer l’origine des informations et traiter les fiches devenues inexactes ou inutiles.
Public cible
Cette formation s’adresse aux débutants en relations presse, chargés de communication, responsables de petites structures, assistants communication ou toute personne amenée à créer, reprendre ou fiabiliser un fichier de contacts journalistes. Elle convient particulièrement à celles et ceux qui souhaitent préparer des prises de parole ciblées sans gérer une base de données marketing.
Questions fréquentes
