Construire son plan d'actions après une évolution réglementaire

Ce que tu vas apprendre

• Structurer une liste d’exigences exploitables en précisant l’obligation, le périmètre, la date d’application et le critère de conformité.
• Diagnostiquer les écarts entre les exigences applicables et les pratiques terrain à partir de faits, documents et enregistrements vérifiables.
• Cartographier les impacts d’un écart sur les processus, documents, outils, rôles et dépendances.
• Transformer chaque écart en action précise, réalisable et vérifiable, avec un livrable et un critère d’achèvement.
• Construire un plan d’actions attribué, daté et suivi en distinguant responsable redevable, contributeurs et validateur.
• Prioriser les actions selon les délais, le risque de non-conformité, l’impact opérationnel et les dépendances.
• Définir et contrôler des preuves de conformité traçables, adaptées au périmètre et résistantes à une vérification indépendante.

Contenu du cours

Description

Une évolution réglementaire a déjà été interprétée : il reste à la traduire en changements concrets, pilotables et démontrables. C’est le défi d’Edgar, coordinateur qualité chez Atelier Sans Reprise, qui doit mettre en conformité les contrôles avant remise en service. Ce cours vous guide pas à pas pour passer d’une exigence applicable à un plan d’actions solide. Vous apprendrez à isoler les obligations réellement vérifiables, observer les écarts sur le terrain, identifier les processus, documents, outils et rôles concernés, puis rédiger des actions avec un résultat attendu clair. Vous verrez également comment attribuer les responsabilités, organiser les dépendances, fixer des échéances réalistes et prioriser sous contrainte de délai, de risque et d’impact. Enfin, vous construirez les preuves nécessaires pour relier chaque exigence à une action réalisée et à une trace contrôlable. À la clé : une méthode concrète pour bâtir un plan de conformité complet, suivi et défendable lors d’un contrôle.

Public cible

Professionnels de la qualité, de la conformité, du contrôle interne, de la sécurité ou du pilotage opérationnel qui disposent déjà d’exigences réglementaires interprétées et doivent organiser leur mise en œuvre. Ce cours convient notamment aux coordinateurs qualité, responsables de processus, chargés de conformité et managers amenés à piloter des actions de mise en conformité.

Questions fréquentes