Passer à la facturation électronique
Ce que tu vas apprendre
- Distinguer une facture papier, un PDF et une facture électronique conforme au cadre réglementaire
- Reconnaître le rôle des données structurées dans la transmission et le suivi des factures
- Repérer les informations essentielles d’une facture : émetteur, destinataire, numéro, dates, lignes, montants et TVA
- Comprendre le rôle d’une plateforme dans l’émission, la réception, la transmission et la consultation des factures
- Situer une facture dans son cycle de vie, de la préparation au traitement
- Interpréter les principaux statuts, notamment la transmission, la réception, la mise à disposition, le rejet et le refus
- Préparer une demande de vérification claire et l’orienter vers le bon interlocuteur
Contenu du cours
Papier, PDF ou facture électronique : reconnaître la différence décisive
Lire une facture : repérer les mentions et données qui doivent circuler
Comprendre les plateformes sans jargon : qui reçoit, transmet et rend la facture visible ?
Suivre la circulation d’une facture : situer chaque étape du cycle de vie
Décoder les statuts : savoir où en est réellement une facture
Face à une donnée manquante, un rejet ou un statut bloqué : orienter la vérification
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Description
Germaine, coordinatrice administrative à l’Atelier Boulon d’Or, doit envoyer une facture d’intervention à son client Logis Nord. Un PDF lisible suffit-il ? Comment savoir si la facture est bien transmise, reçue ou bloquée ? Ce cours vous aide à comprendre concrètement le passage à la facturation électronique. Vous apprendrez à différencier un document papier, un PDF et une facture électronique reposant sur des données structurées et un circuit de transmission adapté. Vous saurez aussi lire les informations clés d’une facture, comprendre le rôle des plateformes et suivre les étapes de son parcours. À travers des situations simples, vous apprendrez à interpréter les statuts affichés, à ne pas confondre transmission et acceptation, et à réagir face à une donnée manquante, un rejet ou un statut incompris. De quoi échanger plus efficacement avec les équipes administratives, comptables, les clients ou les prestataires concernés.
Public cible
Salariés débutants sur la facturation électronique, notamment dans les fonctions administratives, commerciales ou de coordination, amenés à émettre, recevoir, consulter ou suivre des factures. Ce cours convient aussi à toute personne qui doit échanger avec les équipes comptables, les clients, les fournisseurs ou les prestataires sur le parcours d’une facture.
Questions fréquentes
