Partager et retrouver ses fichiers dans le cloud d'entreprise
Ce que tu vas apprendre
- Choisir entre espace personnel et espace d’équipe selon l’usage d’un fichier et les personnes qui doivent y accéder.
- Ranger et déplacer vos documents dans des dossiers clairs pour créer un point de référence commun et éviter les doublons.
- Partager un fichier ou un dossier avec les seules personnes concernées, en interne comme avec un contact externe.
- Attribuer les droits de lecture ou de modification adaptés à l’action attendue.
- Créer un lien de partage restreint et vérifier les accès avant son envoi.
- Retrouver la bonne copie d’un document par son emplacement, la recherche ou les fichiers récents.
- Consulter l’historique des versions, récupérer un fichier supprimé et régler la synchronisation pour préserver l’espace de votre poste.
Contenu du cours
Espace personnel ou espace d’équipe : choisir le bon endroit dès le départ
Ranger un fichier pour qu’il reste trouvable et utile aux bonnes personnes
Partager avec des personnes précises sans trop ouvrir l’accès
Lecture ou modification : donner le niveau de droit juste nécessaire
Créer un lien de partage adapté sans diffuser trop largement
Retrouver vite un fichier : navigation, recherche et récents
Revenir à la bonne version d’un document
Récupérer un fichier supprimé dans les cas courants
Synchroniser sans saturer son poste de travail
Choisir quels dossiers garder en local et lesquels laisser uniquement dans le cloud
Connectez-vous pour voir le programme complet
Description
Quand un fichier important reste dans un espace personnel, qu’il existe plusieurs copies proches ou qu’un lien ouvre trop largement l’accès, le travail d’équipe ralentit vite. À l’Atelier du Dernier Pixel, Mathias doit préparer la validation d’une maquette MecaNord : la bonne version doit être au bon endroit, accessible aux bonnes personnes et facile à retrouver. Ce cours vous apprend à utiliser les fonctions essentielles d’un cloud d’entreprise dans les situations courantes de travail. Vous saurez distinguer l’espace personnel de l’espace d’équipe, organiser vos fichiers dans des dossiers utiles, limiter les doublons et partager précisément un fichier ou un dossier. Vous apprendrez également à choisir entre lecture et modification, à envoyer des liens restreints, à retrouver un document par navigation, recherche ou récents, puis à restaurer une version précédente ou un fichier supprimé lorsque c’est nécessaire. Enfin, vous verrez comment sélectionner les dossiers à synchroniser localement afin de garder vos fichiers utiles à portée de main sans encombrer votre ordinateur.
Public cible
Débutants et utilisateurs occasionnels d’un cloud d’entreprise qui souhaitent ranger, partager, retrouver et restaurer leurs fichiers plus sereinement au quotidien. Adapté aux collaborateurs travaillant avec des documents d’équipe, des validations internes ou des contacts externes.
Questions fréquentes
