Maîtriser les fonctions de recherche dans Excel
Ce que tu vas apprendre
- Identifier la valeur à rechercher, le tableau source et l’information à renvoyer dans Excel.
- Préparer des tableaux fiables en vérifiant les formats, les espaces et la cohérence des références.
- Utiliser RECHERCHEV pour renvoyer une donnée située à droite d’une référence.
- Exploiter RECHERCHEX pour rechercher et renvoyer des informations dans n’importe quel sens.
- Recopier des formules de recherche en verrouillant correctement les plages avec des références absolues.
- Choisir entre correspondance exacte et approchée selon le type de donnée recherché.
- Traiter les valeurs introuvables, déboguer les résultats inattendus et créer une clé composée pour une recherche à deux critères.
Contenu du cours
Préparer des tableaux qui se laissent rechercher
RECHERCHEV : renvoyer une information située à droite
Recopier une recherche sans déplacer le tableau source
RECHERCHEX : rechercher et renvoyer dans n’importe quel sens
Choisir une correspondance exacte ou approchée
Transformer une erreur de recherche en résultat lisible
Déboguer un résultat de recherche inattendu
Rechercher avec deux critères grâce à une clé composée
Connectez-vous pour voir le programme complet
Description
Retrouver un prix, un délai ou un statut dans un fichier Excel ne devrait pas nécessiter de comparer les lignes une à une. Pourtant, une référence mal formatée, une plage qui se décale ou une colonne de retour mal choisie peut rapidement produire des erreurs ou des résultats trompeurs. Dans ce cours, vous accompagnez Céline, coordinatrice des expéditions chez Atelier Pli & Parti, pour fiabiliser ses commandes à partir d’un catalogue articles. Vous apprenez à structurer une recherche, à distinguer la valeur de référence, le tableau source et la donnée attendue, puis à construire des formules adaptées. Vous pratiquez RECHERCHEV lorsque la donnée à récupérer se trouve à droite de la référence, ainsi que RECHERCHEX pour dissocier la zone de recherche et la zone de retour. Le cours vous montre aussi comment verrouiller un catalogue lors de la recopie, choisir une correspondance exacte ou approchée, afficher un message utile lorsqu’une donnée est absente et diagnostiquer méthodiquement une recherche incorrecte. Enfin, vous découvrez une méthode progressive pour rechercher une information à partir de deux critères, comme une référence et une finition, grâce à une clé composée. À l’issue du parcours, vous disposerez de repères concrets pour compléter et contrôler vos tableaux de manière plus fiable.
Public cible
Utilisateurs débutants d’Excel qui doivent rapprocher des listes, compléter un tableau depuis un catalogue, retrouver des prix, statuts ou délais, ou contrôler la présence de références dans des fichiers de commandes, produits ou collaborateurs.
Questions fréquentes
