Travailler à plusieurs sur un document avec le suivi des modifications
Ce que tu vas apprendre
- Activer le suivi des modifications et reconnaître les insertions, suppressions, déplacements et changements de mise en forme.
- Choisir le bon affichage pour examiner une correction en détail ou relire un document plus confortablement, sans confondre masquage et validation.
- Ajouter des commentaires ciblés, poursuivre les échanges dans un même fil et résoudre les remarques traitées.
- Accepter ou refuser les corrections une par une en tenant compte du contexte du document.
- Traiter des révisions par lot lorsque les modifications sont homogènes et appellent toutes la même décision.
- Comparer deux versions d’un document, puis réunir des relectures séparées dans une version de travail.
- Contrôler les révisions et commentaires restants afin de préparer une version finale propre et lisible.
Contenu du cours
Activer le suivi et lire les marques de révision
Afficher les révisions sans perdre l’information utile
Commenter une zone précise et faire vivre une remarque
Décider du sort d’une correction, une par une
Traiter plusieurs révisions par lot sans effacer une décision importante
Comparer deux versions pour repérer les écarts
Fusionner des relectures séparées dans une version de travail
Produire un document final réellement propre
Connectez-vous pour voir le programme complet
Description
Vous recevez un document corrigé par plusieurs personnes et ne savez plus quelles modifications retenir, quels commentaires nécessitent une réponse ou quelle version envoyer ? Ce cours vous guide pas à pas dans l’utilisation du suivi des modifications sur des fichiers échangés.<br><br>À travers la situation de Claude, coordinatrice administrative chargée de finaliser une notice de sécurité, vous apprenez à lire les marques de révision, distinguer une correction d’un commentaire, répondre aux remarques et décider du sort de chaque proposition. Vous verrez également comment comparer deux versions reçues séparément, les réunir dans une version de travail et éviter les décisions hâtives lors d’un traitement par lot.<br><br>À l’issue du cours, vous disposerez d’une méthode concrète pour consolider les retours, vérifier qu’aucune révision ou discussion ouverte ne subsiste, puis partager un document final sans marques visibles.
Public cible
Toute personne débutante qui doit faire relire, corriger, valider ou finaliser des documents échangés par e-mail ou fichier : assistants administratifs, coordinateurs, chargés de projet, équipes qualité, managers et collaborateurs utilisant un traitement de texte.
Questions fréquentes
