Réussir un publipostage
Ce que tu vas apprendre
- Structurer une source de données fiable, avec une ligne par destinataire, des colonnes explicites et des formats homogènes.
- Relier un document type à la bonne liste de destinataires et contrôler les en-têtes comme la plage de données.
- Insérer les champs de fusion au bon endroit pour personnaliser les coordonnées, dates, adresses et montants.
- Corriger l’affichage des dates, nombres et montants afin d’obtenir des documents lisibles.
- Gérer les données absentes et adapter le texte grâce à des règles conditionnelles.
- Filtrer, trier et sélectionner les destinataires selon le mode de diffusion choisi.
- Prévisualiser un échantillon représentatif et générer des courriers imprimés, des courriels individualisés ou des fichiers distincts.
Contenu du cours
Construire une source de données prête à fusionner
Relier le document type à la bonne liste de destinataires
Placer les champs de fusion là où le document devient personnel
Afficher correctement dates, nombres et montants
Adapter le texte quand une information manque ou change
Choisir précisément les destinataires à fusionner
Prévisualiser un échantillon qui révèle les erreurs
Générer un publipostage prêt à imprimer
Envoyer un courriel individualisé par fusion
Créer un fichier distinct pour chaque destinataire
Connectez-vous pour voir le programme complet
Description
Edith, assistante administrative à l’Atelier Courant Clair, doit préparer des avis de contrôle personnalisés pour plusieurs responsables de site. Son enjeu : éviter les noms erronés, les dates illisibles, les montants mal formatés et les documents envoyés aux mauvais destinataires. Ce cours vous guide pas à pas dans la réalisation d’un publipostage fiable. Vous apprendrez à préparer une liste de données exploitable, à la relier à un document type et à placer les champs de fusion là où chaque document doit devenir personnel. Vous verrez aussi comment contrôler les formats, prévoir un texte adapté lorsqu’une information manque et sélectionner précisément les destinataires concernés. La formation accorde une place centrale à la prévisualisation : vous apprendrez à vérifier plusieurs cas représentatifs avant toute diffusion. À l’issue du parcours, vous saurez produire des documents personnalisés prêts à imprimer, des courriels individualisés ou des fichiers séparés, tout en contrôlant le résultat final.
Public cible
Débutants en bureautique, assistants administratifs, secrétaires, chargés de gestion ou toute personne devant créer des courriers, avis, documents ou messages personnalisés pour une liste de destinataires.
Questions fréquentes
